ວິທີຈັດປະເພດຊອບແວຕ່າງໆ ໂດຍອີງໃສ່ສະຖານະການນຳໃຊ້ໃນທຸລະກິດ

ການຈັດປະເພດຕາມໜ້າທີ່: ປະເພດຫຼັກຂອງຊອບແວຕາມບົດບາດທາງທຸລະກິດ

ຄວາມເຂົ້າໃຈ ປະເພດຂອງຊອບແວ ການຈັດປະເພດຕາມໜ້າທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດຈັດສົມເຕັກໂນໂລຢີກັບຄວາມຕ້ອງການດ້ານການດໍາເນີນງານ—ຈັດປະເພດວິທີແກ້ໄຂຕາມບົດບາດທາງທຸລະກິດຫຼັກຂອງມັນ, ບໍ່ແມ່ນຕາມອຸດສາຫະກໍາ ຫຼື ວິທີການນໍາໃຊ້

ລະບົບເຄື່ອງຈັກຂັ້ນພື້ນຖານ: CRM, ERP, ແລະ HRMS

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນແພລດຟອມທີ່ຖືກຜະສານເຂົ້າກັນເພື່ອຈັດການດໍາເນີນງານທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍ:

• CRM (ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສໍາພັນກັບລູກຄ້າ) : ສູນກາງການຕິດຕໍ່ກັບລູກຄ້າ ແລະ ໂຮງງານຂາຍ
• ERP (ການວາງແຜນຊັບພະຍາກອນຂອງອົງກອນ) : ຈັດການວຽກງານດ້ານການເງິນ, ສິນຄ້າ, ແລະ ຫ້ອງການສາຍຕົວແທນຈຳໜ່າຍ
• HRMS (ລະບົບບໍລິຫານບຸກຄະລາກອນ) : ອັດຕະໂນມັດການຄັດເລືອກ, ການຈ່າຍເງິນເດືອນ, ແລະ ການຕິດຕາມຜົນງານ

ໂດຍລວມ, ພວກມັນຊ່ວຍຂັດເຂີ້ຍການແຍກຂໍ້ມູນອອກຈາກກັນ - ບັນດາບໍລິສັດທີ່ໃຊ້ລະບົບທີ່ຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກັນລາຍງານວ່າມີການຕັດສິນໃຈໄວຂຶ້ນ 20% (Aberdeen 2023). ການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າມພະແນກຂອງພວກມັນເຮັດໃຫ້ພວກມັນກາຍເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ສາມາດຂາດໄດ້ສຳລັບອົງກອນທີ່ກຳລັງຂະຫຍາຍຕົວ.

ເຄື່ອງມືດຳເນີນງານພິເສດ: ຊອບແວ BI, ການອັດຕະໂນມັດການຕະຫຼາດ, ແລະ ການດຳເນີນການຊຳລະເງິນ

ວິທີແກ້ໄຂເປົ້າໝາຍເຫຼົ່າເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນໜ້າທີ່ທີ່ກຳນົດໄວ້:

• BI (ຂໍ້ມູນທາງທຸລະກິດ) : ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນດິບກາຍເປັນຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້ຜ່ານແຜງຄວບຄຸມ
• ການອັດຕະໂນມັດການຕະຫຼາດ : ປັບແຕ່ງແຄມເປນ ແລະ ຕິດຕາມຕົວຊີ້ວັດການມີສ່ວນຮ່ວມໃນຂະໜາດໃຫຍ່
• ການດຳເນີນການຊຳລະເງິນ : ປ້ອງກັນການເຮັດທຸລະກຳ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນການກວດສອບຄືນແບບດ້ວຍມື

ຕ່າງຈາກລະບົບພື້ນຖານ, ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍແກ້ໄຂຄວາມຕ້ອງການທີ່ມີຄວາມຊັດເຈນ—ຕົວຢ່າງ, ແພລະຕະຟອມການຊຳລະເງິນຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຂໍ້ຜິດພາດໃນການດຳເນີນການລົງ 35% (Javelin 2023). ພວກມັນຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບົບຫຼັກ ແຕ່ມີຈຸດປະສົງເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ຊັດເຈນ ໂດຍທີ່ວິທີການແບບຂວາງບໍ່ສາມາດເຂົ້າເລິກໄດ້.

ວິທີການຈັດປະເພດນີ້ຮັບປະກັນໃຫ້ທຸລະກິດເລືອກຊອບແວທີ່ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຕົວຈິງຂອງພວກເຂົາໄດ້ໂດຍກົງ ບໍ່ວ່າຈະເປັນການລວມກິດຈະກຳທົ່ວທັງອົງກອນ ຫຼື ການປັບປຸງງານຂອງແຕ່ລະພະແນກ

ການຈັດປະເພດຕາມອຸດສາຫະກຳ: ປະເພດຊອບແວຕາມແນວຕັ້ງສຳລັບຂະແໜງການທີ່ຖືກກຳກົດ

ກໍລະນີການນຳໃຊ້ໃນຂະແໜງການສຸຂະພາບ (EHR), ຄ້າຍ່ອຍ (แพลตฟอร์ม e-Commerce), ແລະ ອຸດສາຫະກຳຜະລິດ (MES)

ຊອບແວພິເສດສຳລັບອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆ ຊ່ວຍຈັດການກົດລະບຽບເຫຼົ່ານັ້ນ ແລະ ຄວາມທ້າທາຍໃນແຕ່ລະວັນ ທີ່ຊອບແວທົ່ວໄປບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້. ເອົາຂົງເຂດສຸຂະພາບເປັນຕົວຢ່າງ. ລະບົບ EHR ບໍ່ພຽງແຕ່ເກັບຮັກສາບັນທຶກການແພດເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງຮັບປະກັນວ່າທຸກຢ່າງຕ້ອງເປັນໄປຕາມຄຳແນະນຳຂອງ HIPAA. ລະບົບນີ້ຈະລັອກຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ປ່ວຍ ແລະ ຕິດຕາມວ່າໃຜເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໃດ. ຄວາມສ່ຽງກໍສູງເຊັ່ນກັນ, ເນື່ອງຈາກການບໍ່ປະຕິບັດຕາມອາດຈະເຮັດໃຫ້ຖືກປັບເກີນກວ່າລ້ານໂດລາສະຫະລັດຕໍ່ປີ ຕາມລາຍງານລ້າສຸດຈາກ HIPAA Journal. ໃນຂະແໜງຍ່າງ, ຮ້ານຄ້າອອນລາຍຕ້ອງການລະບົບການຊຳລະເງິນທີ່ປອດໄພ ເຊິ່ງຕ້ອງເປັນໄປຕາມມາດຕະຖານ PCI DSS ເພື່ອປ້ອງກັນການຂົກຂະຫຍີ້ນບັດເຄຣດິດ. ໃນຂະນະດຽວກັນ, ຜູ້ຜະລິດອີງໃສ່ລະບົບ MES ທີ່ນຳເອົາຂໍ້ກຳນົດ ISO 9001 ໄປປະກອບໃນຂະບວນການຜະລິດຂອງພວກເຂົາ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຈັບຂໍ້ຜິດພາດດ້ານຄຸນນະພາບໄດ້ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ ກ່ອນທີ່ມັນຈະກາຍເປັນບັນຫາທີ່ເສຍຄ່າໃນຂັ້ນຕໍ່ມາ.

ເຫດຜົນທີ່ຊອບແວແນວນອນມັກຈະບໍ່ພໍໃຈໃນອຸດສາຫະກໍາທີ່ຂຶ້ນກັບຂະບວນການຫຼືຕ້ອງການຄວາມສອດຄ່ອງ

ບັນຫາກັບຊອບແວແນວນອນກໍຄື ມັນພຽງແຕ່ບໍ່ມີຂະບວນການທີ່ຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານພິເສດທີ່ອຸດສາຫະກໍາຈໍາກັດຫຼາຍດ້ານຕ້ອງການ. ໃຫ້ເບິ່ງອຸດສາຫະກໍາດ້ານສຸຂະພາບເປັນຕົວຢ່າງ. ລະບົບ CRM ທົ່ວໄປມັກຈະພາດຂໍ້ມູນການກວດກາ HIPAA ທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານັ້ນ ເຊິ່ງສາມາດນໍາໄປສູ່ບັນຫາຮ້າຍແຮງໃນການຈັດການຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ປ່ວຍ. ແລະ ພວກເຮົາມາເບິ່ງອຸດສາຫະກໍາຜະລິດກໍ່ຕາມ. ເຄື່ອງມືທົ່ວໄປທີ່ມີຢູ່ບໍ່ສາມາດຈັດການບັນທຶກການກໍານົດຄ່າເຄື່ອງຈັກຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມຂໍ້ກໍານົດ FDA ສ່ວນ 11 ເຊິ່ງຜູ້ຜະລິດສ່ວນຫຼາຍຮູ້ດີ. ເບິ່ງອຸດສາຫະກໍາການບິນອະວະກາດ ເຊິ່ງຕ້ອງປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານ AS9100. ລະບົບທີ່ມີຢູ່ທົ່ວໄປເຫຼົ່ານັ້ນບໍ່ສາມາດຕິດຕາມບົດລາຍງານຄວາມປອດໄພແບບເວລາຈິງໄດ້. ໂຮງງານຜະລິດທີ່ບໍ່ປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານ ຕ້ອງປະເຊີນກັບຕົວເລກການເຮັດວຽກຄືນໃໝ່ທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນປະມານ 40% ຕາມຂໍ້ມູນຈາກ DicksonData ໃນປີກາຍ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຊອບແວແນວຕັ້ງທີ່ຖືກອອກແບບມາໂດຍສະເພາະຈຶ່ງມີຄວາມແຕກຕ່າງ. ເມື່ອຂໍ້ກໍານົດດ້ານການປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍກົງໃນຂະບວນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງຄົນງານ ກໍຈະບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງສິ່ງທີ່ຄວນເກີດຂຶ້ນ ແລະ ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຈິງໆໃນເຂດຜະລິດ.

ການຈັດປະເພດການຕິດຕັ້ງ ແລະ ການສົ່ງອອກ: ໂຄງການຊອບແວທີ່ຢູ່ໃນ Cloud, On-Premise ແລະ Hybrid

ການຈັບຄູ່ຮູບແບບການຕິດຕັ້ງຊອບແວກັບຂໍ້ກຳນົດດ້ານການຂະຫຍາຍຂະໜາດ, ຄວາມປອດໄພ ແລະ ການຜະສົມຜະສານ

ເມື່ອບໍລິສັດເລືອກວິທີການຈັດຕັ້ງລະບົບ IT ຂອງພວກເຂົາ, ພວກເຂົາມักຈະເບິ່ງສິ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດສຳລັບການດຳເນີນງານປະຈຳວັນ. ປັດຈຸບັນບໍລິສັດສ່ວນຫຼາຍເລືອກໃຊ້ໂຄງລ່າງພື້ນຖານ Cloud ສາທາລະນະ, ຕາມຂໍ້ມູນຈາກ Globenewswire ປີກາຍນີ້ກ່າວວ່າມີປະມານ 60%. ເປັນຫຍັງ? ເພາະການຂະຫຍາຍຂະໜາດຢ່າງວ່ອງໄວເມື່ອຕ້ອງການ ແລະ ການປະຢັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທາງດ້ານຮ່າງກາຍນັ້ນເປັນເຫດຜົນທີ່ດີໃນທຸລະກິດ. ແຕ່ສຳລັບຂະແໜງການທີ່ຈັດການຂໍ້ມູນທີ່ອ່ອນໄຫວຫຼາຍ, ເຊັ່ນ: ທະນາຄານ ຫຼື ໂຮງໝໍ, ການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທັງໝົດໄວ້ໃນສະຖານທີ່ຂອງຕົນເອງກໍຍັງມີເຫດຜົນທີ່ດີ. ອົງກອນເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງການການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ຕໍ່ການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພຂອງພວກເຂົາ ແລະ ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດທີ່ເຂັ້ມງວດ ເຊິ່ງບໍ່ສາມາດປົດປ່ອຍໄດ້. ນັ້ນແມ່ນເວລາທີ່ການຕັ້ງຄ່າແບບ hybrid ເຂົ້າມາໃຊ້. ມັນປະສົມປະສານທັງສອງໂລກເຂົ້າໃນກັນ, ໃຫ້ວຽກງານຕ່າງໆສາມາດດຳເນີນງານໄດ້ໃນບ່ອນທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດ ໃນຂະນະດຽວກັນກໍຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນສຳຄັນຍັງຖືກປ້ອງກັນຢ່າງເໝາະສົມໃນທຸກລະບົບທີ່ສຳຄັນ.

ເມື່ອປະເມີນປະເພດຂອງຊອບແວ, ການຈັດຕັ້ງຕາມຄວາມຕ້ອງການດ້ານວິຊາການຈະຊ່ວຍປ້ອງກັນບັນຫາການບໍ່ເຂົ້າກັນທີ່ອາດຈະເສຍຄ່າ:

• ຄວາມຕ້ອງການດ້ານການຂະຫຍາຍຂະໜາດ ໃຫ້ຄວາມເອົາໃຈໃສ່ຕໍ່ສະຖາປັດຕະຍະກໍາທີ່ຂຶ້ນກັບເມກເພື່ອການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ
• ການປົກຄອງຕາມກົດหมาย ມັກຈະຕ້ອງການການຄວບຄຸມພາຍໃນສະຖານທີ່ເພື່ອຮ່ອງຮອຍການກວດກາ
• ການຜະສົມຜະສານລະບົບເກົ່າ ໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຈາກສະພາບແວດລ້ອມຮ່ວມກັນ - ສາຍຕ່າງໆຂອງການຍ້າຍຖິ່ນຖານຢ່າງຄ່ອຍເປັນຄ່ອຍໄປ

ການຈັດການຢ່າງມີຍຸດທະສາດນີ້ຮັບປະກັນປະສິດທິພາບສູງສຸດ ໃນຂະນະທີ່ຄວບຄຸມຕົ້ນທຶນທັງໝົດຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງ - ວ່າຈະເນັ້ນໜັກໃສ່ຄວາມໄວໃນການຂະຫຍາຍຕົວ ຫຼື ການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ