RFID სმარტ-ბარათები დღეს ყველა სახის ფუნქციას აერთიანებს – იდენტიფიკაციის დადასტურება, გადახდები და შენობებში შესვლა – ერთ ხელმისაწვდომ კონტაქტგარე მოწყობილობაში. აღარ არის საჭირო სხვადასხვა გასაღების, იდენტიფიკაციის ბარათების ან საკვების ბარათების გადატრიალება. სტუდენტებისთვის და პედაგოგებისთვის ერთნაირად, კლასებში, საერთო საცხოვრებლებში და კვლევით ლაბორატორიებში შესვლა მარტივი ხდება. ისინი შეძლებენ საჭმლის გადახდას კაფეტერიაში, ბეჭდვას ბიბლიოთეკიდან ან სასმელების აღებას ავტომატებიდან მხოლოდ მკვეთრად გადატრიალებით წამყვანზე. სკოლას თავისთავად ფულიც კი ენახება. ადმინისტრაციული სამუშაო 30%-ით მცირდება, ხოლო როდესაც ვიღაც კარგავს ბარათს, მისი ჩანაცვლება დაახლოებით ნახევარი ღირს, რამდენადაც ადრე ღირდა. უსაფრთხოების თვალსაზრისით, ამ ტრანზაქციები დაცულია მძლავრი AES-128 შიფრაციის ტექნოლოგიით, ამიტომ პერსონალური ინფორმაციის დატოვების ან ბარათების ყალბი ასლების შექმნის მცირე რისკი არსებობს.
Ეს სისტემები მუშაობს ISO 144443-A სტანდარტზე — იგივე პროტოკოლზე, რომელიც საფუძვლად უდევს NFC-ს — რაც უზრუნველყოფს ფართო თავსებადობას არსებულ კამპუსის ინფრასტრუქტურასთან. მეხსიერების სექტორები ლოგიკურად არის დაყოფილი, რათა გამოყოს კრიტიკული ფუნქციები:
Ეს არქიტექტურა უზრუნველყოფს მასშტაბური სერვისების გაფართოებას — როგორიცაა ლაბორატორიული მოწყობილობების გატანა ან ღონისძიებებში მონაწილეობის თვლა — ბარათების ხელახლა გაცემის გარეშე. 13.56 მჰც სიხშირე უზრუნველყოფს საიმედო, მოკლე მანძილის (<10 სმ) ურთიერთქმედებას, რაც ასე უზრუნველყოფს უსაფრთხოებას შემთხვევითი წაკითხვის წინააღმდეგ.
RFID სმარტ ბარათის სისტემა გადახდებს დამუშავებს ნაკლებ ვიდრე ნახევარ წამში, რამაც მნიშვნელოვნად შეამსუბუქა ხაზების გაჭრა კამპუსის საკვების დროს, სადაც მოლოდინი ყოფილა 20 წუთზე მეტი. როდესაც სტუდენტები უბრალოდ აწებენ თავის ბარათებს ტერმინალზე, ნაღულის და ხელმოწერის გარეშე, ეს მნიშვნელოვნად აჩქარებს პროცესს ყველა მონაწილისთვის. ზოგიერთი შეფასებით, ეს სისტემა სამჯერ უფრო სწრაფად ამსახურებს, ვიდრე ძველი მეთოდები. სისტემა ასევე მყისად აკონტროლებს ბალანსებს სხვადასხვა მომწოდებლებს შორის დაცული დაშიფვრის მეშვეობით, ამიტომ არავის ფინანსური ინფორმაცია არ არის საფრთხის ქვეშ.
JISC-ის 2023 წლის ციფრული ინსაიტების დახმარებით ჩანს, რომ დაახლოებით სამი მეოთხედი ბრიტანეთის უნივერსიტეტი უკვე გაუუქმა ქვეყნის მასშტაბით ქეშ გადახდები. ამ სკოლების უმეტესობა (დაახლოებით 92%) სტუდენტებისა და თანამშრომლების გადახდების ძირითად საშუალებად RFID სმარტ ბარათებს იყენებს. თვითონ უნივერსიტეტები აღნიშნავენ ამ ცვლილების შედეგად მიღწეულ შესანიშნავ შედეგებს. კაფეებში და მაღაზიებში მომსახურება დაახლოებით 40%-ით უფრო სწრაფად ხდება, ასევე აღინიშნება საინტერესო გვერდითი ეფექტიც – შემთხვევითი შეძენები დაახლოებით 17%-ით გაიზარდა. ეს იმიტომ ხდება, რომ ადამიანებს არ უწევთ მონეტების ძიება და უბრალოდ აწებენ ბარათს. გადახდების გასამარტივებლად ამ სისტემებს დამატებითი ფუნქციებიც აქვს. ბევრი სასწავლებელი ახლა შეძლებს მშობლების მიერ დახარჯული თანხის ლიმიტის დაყენებას მოწყობილობიდან დაშორებით, ზოგიერთი კი სტუდენტების კვირის განმავლობაში მიღებული საკვების მონიტორინგს მობილური აპლიკაციის საშუალებით. ზოგიერთი სისტემა აგრეთვე გადაგზავნის შეტყობინებას, როდესაც ვიღაც ხშირად იყიდის ჯანსაღი კვებისთვის არასასურველ პროდუქებს.
RFID სმარტ-ბარათები კარგად მუშაობს როლებზე დაფუძნებული დეტალური წვდომის კონტროლის დასამყარებლად. სტუდენტებს უწვდომიათ საბაზო ლაბორატორიებში, მაგისტრანტებს შეუძლიათ დარჩნენ უფრო გვიან, როდესაც საჭიროა, ხოლო საექსპლუატაციო სახლებში შესვლა მხოლოდ მათ შეუძლიათ, ვინც იქ ცხოვრობენ. სისტემა ყოველი შესვლის/გამოსვლის დროს იყენებს 128 ბიტიან AES დაშიფვრას. ეს ხელს უწყობს პრობლემების გადაჭრაში, რომლებიც სხვაგან იყო დაფიქსირებული და სადაც ძველი ტიპის გასაღები მარტივად იკლონებოდა. 2022 წლის უახლესი კამპუსური უსაფრთხოების ანგარიშების მიხედვით, ტრადიციული სისტემების დაახლოებით მესამედს ჰქონდა ზუსტად ეს პრობლემა. სისტემაში ასევე დამუშავებულია დროის შეზღუდვებიც. თუ ვინმე სცდება შევიდეს მისთვის დასაშვები საათების გარეთ, კარი არ გაიღება მიუხედავად იმისა, თუ რას ცდილობს.
Სკოლის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ცენტრალური კონტროლის სისტემების საშუალებით ყველა შენობისთვის წვდომის უფლებების გადაყენება. მაგალითად, როდესაც სტუდენტი ინჟინერიიდან გადადის ბიზნეს-სტუდიებზე ან სხვა საცხოვრებელ კორპუსში გადადის, მათი RFID ბადჟი რამდენიმე წუთში იღებს ახალ უფლებებს ლაბორატორიებისა და საერთო სახლებისთვის. ეს რეალურ დროში დაბლოკვა ბევრ განსხვავებულ სიტუაციაში დამაგრდა და მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდა უახლოეს დროს გადატვირთული უსაფრთხოების შემთხვევების დროს რამდენიმე ბრიტანეთის უნივერსიტეტში. ამ 18 უნივერსიტეტში თანამშრომლებმა მოასწრეს დაიკარგული წვდომის ბარათების გამორთვა იმის ადრე, ვიდრე ვინმე შეძლებდა შეზღუდულ ზონებში შესვლას, რის შედეგადაც უსაფრთხოების რისკი შემცირდა თითქმის ცხრა ათეული შემთხვევით ხელით ფიზიკური გასაღებების ჩანაცვლების ძველი მეთოდების შედარებით.
RFID ჭკვიანი ბარათები რეალურ გაუმჯობესებას მოაქვს როგორც ოპერაციულად, ასევე მომხმარებლის გამოცდილების თვალსაზრისით კამპუსებში. როდესაც საქმე სასადილო დარბაზებს ეხება, ტრანზაქციები დაახლოებით 30-40 პროცენტით უფრო სწრაფად ხორციელდება, ვიდრე ნაღდი ფულით გადახდა, რაც ნიშნავს, რომ სტუდენტებს რეალურად შეუძლიათ დატკბნენ კვებით მათი აჩქარების გარეშე. ადმინისტრაციისთვისაც ბევრად უფრო მარტივი ხდება სერთიფიკატების მართვა. სამუშაო დატვირთვა დაახლოებით მეოთხედით მცირდება, როდესაც სკოლები აღარ საჭიროებენ ცალკეული ბარათების დამუშავებას სხვადასხვა სფეროსთვის, როგორიცაა ბიბლიოთეკები, საერთო საცხოვრებლები და კვების სერვისები. სტუდენტების გამოხმაურება აჩვენებს, რომ კმაყოფილების მაჩვენებელი მუდმივად იზრდება დაახლოებით ორი მესამედით ამ სისტემების დანერგვის შემდეგ. უმეტესობა აღნიშნავს, თუ რამდენად მოსახერხებელია მხოლოდ ერთი ბარათის ტარება, რომელიც ყველგან მუშაობს, საკლასო ოთახებიდან დაწყებული სასადილოებით დამთავრებული. უსაფრთხოების თვალსაზრისით, არსებობს კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პლიუსი. ეს ბარათები თითქმის ყველა თვალსაზრისით ამცირებს შეღწევას და არაავტორიზებული შეღწევის შემთხვევებს ძველმოდურ მექანიკურ გასაღებებთან ან მაგნიტურ ზოლიან ბარათებთან შედარებით, რომლებიც ძალიან სწრაფად ცვდება.