ในปัจจุบัน บัตรสมาร์ทการ์ดแบบ RFID รวมฟังก์ชันต่าง ๆ ไว้ด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นการยืนยันตัวตน การชำระเงิน และการเข้าออกอาคาร เข้าเป็นอุปกรณ์ไร้สัมผัสที่ใช้งานสะดวก ไม่ต้องพกกุญแจ บัตรประจำตัว หรือบัตรซื้ออาหารหลายใบอีกต่อไป นักเรียนและคณาจารย์สามารถเข้าห้องเรียน หอพัก และห้องปฏิบัติการวิจัยได้อย่างง่ายดาย รวมถึงยังสามารถชำระค่าอาหารในโรงอาหาร พิมพ์เอกสารจากห้องสมุด หรือซื้อของว่างจากตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติได้เพียงแค่แตะบัตรเหนือเครื่องอ่านอย่างรวดเร็ว โรงเรียนเองก็ประหยัดค่าใช้จ่ายด้วย โดยงานด้านการบริหารลดลงประมาณ 30% และเมื่อมีผู้สูญเสียบัตร การออกบัตรใบใหม่จะมีค่าใช้จ่ายเพียงครึ่งหนึ่งของเดิม จากด้านความปลอดภัย ข้อมูลการใช้งานเหล่านี้ได้รับการป้องกันด้วยเทคโนโลยีการเข้ารหัสแบบ AES-128 ที่มีความเข้มงวด จึงแทบไม่มีความเสี่ยงที่ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกขโมย หรือมีผู้ปลอมแปลงบัตรขึ้นมาใช้งาน
ระบบนี้ทำงานตามมาตรฐาน ISO 14443-A — ซึ่งเป็นโปรโตคอลเดียวกันกับที่ใช้ใน NFC — เพื่อให้มั่นใจได้ถึงความเข้ากันได้กับโครงสร้างพื้นฐานของวิทยาเขตที่มีอยู่ การจัดแบ่งส่วนความจำออกเป็นเซกเตอร์เพื่อแยกฟังก์ชันสำคัญออกจากกัน
สถาปัตยกรรมนี้รองรับการขยายบริการอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การยืมอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ หรือการติดตามการเข้าร่วมกิจกรรม โดยไม่จำเป็นต้องออกบัตรใหม่ ความถี่ 13.56 MHz ให้การเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้ในระยะสั้น (<10 ซม.) ซึ่งช่วยรักษาความปลอดภัยและลดการอ่านข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ
ระบบบัตรสมาร์ทการ์ด RFID ประมวลผลการชำระเงินในเวลาไม่ถึงครึ่งวินาที ซึ่งช่วยลดแถวคิวยาวในช่วงพักกลางวันที่ศูนย์อาหารภายในมหาวิทยาลัย ที่แต่ก่อนต้องรอเกิน 20 นาที เมื่อนักศึกษาเพียงแตะบัตรที่เครื่องเทอร์มินัลแทนการใช้เงินสดและเซ็นชื่อ ก็ทำให้กระบวนการรวดเร็วขึ้นอย่างมากสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ประมาณการบางแหล่งระบุว่าวิธีนี้ทำให้บริการเร็วขึ้นถึงสามเท่าเมื่อเทียบกับวิธีเดิม ระบบยังสามารถติดตามยอดคงเหลือได้แบบเรียลไทม์ระหว่างผู้จำหน่ายต่างๆ ผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัย จึงไม่มีข้อมูลทางการเงินใดรั่วไหลระหว่างทาง
ตามรายงาน JISC 2023 Digital Insights Report มหาวิทยาลัยประมาณสามในสี่ของสหราชอาณาจักรได้ยกเลิกการชำระเงินด้วยเงินสดในพื้นที่วิทยาเขตของตน ส่วนใหญ่ของมหาวิทยาลัยเหล่านี้ (ประมาณ 92%) ใช้บัตรสมาร์ทการ์ดแบบ RFID เป็นช่องทางหลักสำหรับนักศึกษาและเจ้าหน้าที่ในการชำระค่าสินค้า ตัวมหาวิทยาลัยเองก็เริ่มเห็นผลลัพธ์ที่น่าประทับใจจากความเปลี่ยนแปลงนี้ บริการในร้านกาแฟและร้านค้าโดยทั่วไปมีความรวดเร็วขึ้นประมาณ 40 เปอร์เซ็นต์ เมื่อเทียบกับก่อนหน้า และยังมีผลข้างเคียงที่น่าสนใจอีกด้วย นั่นคือ การตัดสินใจซื้ออย่างฉับพลันเพิ่มขึ้นประมาณ 17% ซึ่งดูเหมือนจะเกิดจากการที่ผู้คนไม่ลังเลที่จะแตะบัตรแทนการควานหาเหรียญ นอกจากจะทำให้การชำระเงินสะดวกขึ้นแล้ว ระบบเหล่านี้ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์เสริมที่น่าสนใจ เช่น สถาบันหลายแห่งอนุญาตให้ผู้ปกครองตั้งวงเงินการใช้จ่ายจากระยะไกล ในขณะที่บางแห่งติดตามพฤติกรรมการรับประทานอาหารของนักศึกษาตลอดสัปดาห์ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ และบางแห่งยังส่งแจ้งเตือนเมื่อมีคนพยายามซื้อสินค้าที่ไม่ดีต่อสุขภาพบ่อยเกินไป
บัตรสมาร์ทการ์ด RFID ทำงานได้ดีมากสำหรับการตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงโดยละเอียดตามบทบาท นักศึกษาจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงห้องปฏิบัติการพื้นฐาน นักวิจัยระดับบัณฑิตศึกษาสามารถอยู่เกินเวลาได้เมื่อจำเป็น และเฉพาะผู้ที่พักอาศัยในหอพักเท่านั้นที่สามารถเข้าไปได้ ระบบใช้การเข้ารหัส AES แบบ 128 บิตที่เข้มงวดในแต่ละกระบวนการตรวจสอบการเข้า-ออก ซึ่งช่วยแก้ปัญหาที่พบในระบบอื่นๆ ที่บัตรคีย์การ์ดรุ่นเก่าถูกทำสำเนาง่าย ตามรายงานความปลอดภัยของมหาวิทยาลัยล่าสุดจากปี 2022 ระบุว่าประมาณหนึ่งในสามของระบบแบบดั้งเดิมมีปัญหานี้ นอกจากนี้ยังมีการตั้งข้อจำกัดด้านเวลาไว้ในระบบด้วย หากมีใครพยายามเข้ามาในช่วงเวลาที่ไม่อนุญาต ประตูจะไม่เปิดไม่ว่าพวกเขาจะพยายามอย่างไร
ผู้บริหารโรงเรียนสามารถปรับสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับอาคารทั้งหมดผ่านระบบควบคุมกลางได้แล้ว ตัวอย่างเช่น เมื่อนักเรียนเปลี่ยนจากสาขาวิศวกรรมศาสตร์ไปเป็นบริหารธุรกิจ หรือย้ายไปหอพักอีกแห่ง สิทธิ์ในบัตร RFID ของพวกเขาจะได้รับการอัปเดตให้สามารถเข้าถึงห้องปฏิบัติการและหอพักใหม่ภายในไม่กี่นาที การปิดกั้นแบบเรียลไทม์นี้มีบทบาทสำคัญเมื่อเร็วๆ นี้ในหลายมหาวิทยาลัยของสหราชอาณาจักรที่เผชิญกับเหตุละเมิดความปลอดภัย ที่มหาวิทยาลัยทั้ง 18 แห่งเหล่านี้ เจ้าหน้าที่สามารถปิดใช้งานบัตรเข้าถือที่สูญหายได้ก่อนที่ผู้ไม่หวังดีจะเข้าถึงพื้นที่จำกัด ทำให้ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยลดลงเกือบ 9 ใน 10 เทียบกับวิธีการเดิมที่ต้องเปลี่ยนกุญแจจริงด้วยมือ
บัตรสมาร์ทการ์ด RFID ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอย่างแท้จริงทั้งในด้านการดำเนินงานและประสบการณ์ของผู้ใช้งานทั่วทั้งพื้นที่มหาวิทยาลัย โดยเฉพาะในห้องอาหาร การทำธุรกรรมจะเร็วกว่าการจ่ายเงินสดประมาณ 30 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งหมายความว่านักเรียนสามารถเพลิดเพลินกับมื้ออาหารได้โดยไม่ต้องรีบร้อน นอกจากนี้ สำหรับผู้ดูแลระบบ การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงต่างๆ ก็ง่ายขึ้นมาก เช่น เมื่อโรงเรียนเลิกใช้บัตรแยกต่างหากสำหรับพื้นที่ต่างๆ เช่น ห้องสมุด หอพัก และบริการอาหาร การทำงานจะลดลงประมาณหนึ่งในสี่ ข้อคิดเห็นจากนักเรียนยังแสดงให้เห็นอย่างต่อเนื่องว่าระดับความพึงพอใจเพิ่มขึ้นเกือบสองในสามหลังจากการนำระบบนี้มาใช้ ส่วนใหญ่กล่าวถึงความสะดวกในการพกบัตรเพียงใบเดียวที่ใช้งานได้ทุกที่ ตั้งแต่ห้องเรียนไปจนถึงโรงอาหาร อีกทั้งในแง่ความปลอดภัย ยังมีข้อดีสำคัญอีกประการหนึ่ง บัตรเหล่านี้ช่วยลดการบุกรุกและการเข้ามาโดยไม่ได้รับอนุญาตเกือบทั้งหมด เมื่อเทียบกับกุญแจกลไกแบบดั้งเดิม หรือบัตรแม่เหล็กที่เสื่อมสภาพได้อย่างรวดเร็ว
EN