Thẻ thông minh RFID ngày nay tích hợp nhiều chức năng khác nhau – xác minh danh tính, thanh toán và kiểm soát ra vào tòa nhà – vào một thiết bị không tiếp xúc tiện lợi. Không còn phải loay hoay với các chìa khóa, thẻ ID hay thẻ ăn riêng biệt. Đối với cả sinh viên và giảng viên, việc ra vào lớp học, ký túc xá và phòng thí nghiệm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Họ thậm chí có thể thanh toán bữa ăn tại căng-tin, in tài liệu từ thư viện hoặc mua đồ ăn nhẹ từ máy bán hàng tự động chỉ bằng một thao tác quẹt nhanh qua đầu đọc. Nhà trường cũng tiết kiệm được chi phí. Khối lượng công việc hành chính giảm khoảng 30%, và khi ai đó làm mất thẻ, chi phí cấp lại chỉ bằng khoảng một nửa so với trước đây. Về mặt an ninh, các giao dịch này được bảo vệ bằng công nghệ mã hóa mạnh AES-128, do đó nguy cơ bị đánh cắp thông tin cá nhân hoặc làm giả thẻ là rất thấp.
Các hệ thống này hoạt động dựa trên tiêu chuẩn ISO 14443-A—cùng giao thức với NFC—đảm bảo khả năng tương thích rộng rãi với cơ sở hạ tầng khuôn viên hiện có. Các phân vùng bộ nhớ được phân chia hợp lý để tách biệt các chức năng quan trọng:
Kiến trúc này hỗ trợ mở rộng quy mô dịch vụ một cách linh hoạt—ví dụ như cho mượn thiết bị phòng thí nghiệm hoặc theo dõi tham dự sự kiện—mà không cần cấp lại thẻ. Tần số 13,56 MHz mang lại khả năng kết nối đáng tin cậy trong phạm vi ngắn (<10 cm), cân bằng giữa bảo mật và tránh đọc nhầm.
Hệ thống thẻ thông minh RFID xử lý thanh toán trong chưa đến nửa giây, giúp giảm đáng kể tình trạng xếp hàng dài trong giờ ăn trưa tại các khu ẩm thực trong khuôn viên trường, nơi trước đây thời gian chờ đợi có thể lên đến hơn 20 phút. Khi sinh viên chỉ cần chạm thẻ vào thiết bị đầu cuối thay vì phải dùng tiền mặt và ký tên, mọi thứ sẽ được đẩy nhanh đáng kể cho tất cả mọi người. Một số ước tính cho thấy điều này giúp dịch vụ nhanh hơn gấp ba lần so với các phương pháp cũ. Hệ thống này cũng theo dõi số dư tức thời giữa các nhà cung cấp khác nhau nhờ các kết nối mã hóa an toàn, đảm bảo thông tin tài chính của không ai bị xâm phạm.
Theo Báo cáo Thông tin Kỹ thuật số JISC 2023, khoảng ba phần tư các trường đại học tại Vương quốc Anh đã ngừng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt trên toàn khuôn viên trường. Phần lớn các trường này (khoảng 92%) dựa vào thẻ thông minh RFID làm phương thức chính để sinh viên và nhân viên thanh toán. Bản thân các trường đại học đang ghi nhận một số kết quả khá ấn tượng từ sự thay đổi này. Dịch vụ tại các quán cà phê và cửa hàng thường diễn ra nhanh hơn khoảng 40% so với trước đây, và còn có một tác động phụ thú vị nữa – các quyết định mua sắm phát sinh đã tăng lên khoảng 17%. Điều này dường như xảy ra vì mọi người không cần suy nghĩ nhiều khi chỉ cần chạm thẻ thay vì lục tìm tiền xu. Ngoài việc đơn giản hóa thanh toán, các hệ thống này còn đi kèm các tính năng bổ sung đáng chú ý. Nhiều cơ sở giáo dục hiện cho phép phụ huynh thiết lập giới hạn chi tiêu từ xa, trong khi một số khác theo dõi thói quen ăn uống của sinh viên trong tuần thông qua ứng dụng di động. Một số trường thậm chí gửi cảnh báo khi ai đó cố gắng mua thực phẩm không lành mạnh quá thường xuyên.
Thẻ thông minh RFID hoạt động rất tốt trong việc thiết lập các biện pháp kiểm soát truy cập chi tiết dựa trên vai trò. Sinh viên được cấp quyền truy cập cơ bản vào phòng thí nghiệm, nghiên cứu sinh có thể ở lại muộn khi cần thiết, và chỉ những người sống trong ký túc xá mới thực sự được phép vào. Hệ thống dựa trên mã hóa mạnh mẽ 128 bit AES trong mỗi lần kiểm tra ra/vào. Điều này giúp khắc phục các vấn đề từng xảy ra trước đây nơi các thẻ khóa cũ dễ bị sao chép. Theo các báo cáo an ninh khuôn viên trường gần đây từ năm 2022, khoảng một phần ba các hệ thống truyền thống đã gặp phải đúng vấn đề này. Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp giới hạn thời gian. Nếu ai đó cố gắng vào ngoài khung giờ cho phép, cửa sẽ không mở bất kể họ thử cách nào.
Các quản trị viên trường học hiện có thể điều chỉnh quyền truy cập cho tất cả các tòa nhà thông qua các hệ thống điều khiển trung tâm. Ví dụ, khi một sinh viên chuyển từ ngành kỹ thuật sang ngành kinh doanh hoặc chuyển sang ký túc xá khác, thẻ RFID của họ sẽ được cấp quyền mới đối với phòng thí nghiệm và ký túc xá chỉ trong vài phút. Việc chặn truy cập theo thời gian thực này đã tạo ra sự khác biệt lớn gần đây tại nhiều khuôn viên trường ở Vương quốc Anh khi xảy ra vi phạm an ninh. Tại 18 trường đại học này, nhân viên đã vô hiệu hóa các thẻ truy cập bị mất cắp trước khi ai đó có thể tiếp cận các khu vực hạn chế, làm giảm rủi ro an ninh tới mức gần chín trên mười trường hợp so với các phương pháp cũ là thay thế chìa khóa vật lý bằng tay.
Thẻ thông minh RFID mang lại những cải tiến thực sự cả về vận hành lẫn trải nghiệm người dùng trên khắp khuôn viên trường. Khi nói đến các nhà ăn, giao dịch diễn ra nhanh hơn khoảng 30 đến 40 phần trăm so với thanh toán bằng tiền mặt, điều này có nghĩa là sinh viên thực sự có thể tận hưởng bữa ăn của mình mà không cần vội vã. Đối với quản trị viên, việc quản lý giấy tờ tùy thân cũng trở nên đơn giản hơn nhiều. Khối lượng công việc giảm khoảng một phần tư khi các trường ngừng phải xử lý các thẻ riêng biệt cho các khu vực khác nhau như thư viện, ký túc xá và dịch vụ ăn uống. Phản hồi từ sinh viên liên tục cho thấy tỷ lệ hài lòng tăng khoảng hai phần ba sau khi triển khai các hệ thống này. Hầu hết đều nhắc đến sự tiện lợi khi chỉ cần mang theo một chiếc thẻ duy nhất hoạt động ở mọi nơi, từ lớp học đến căng-tin. Về mặt bảo mật, đây còn là một điểm cộng lớn khác. Những chiếc thẻ này giúp giảm gần như toàn bộ các vụ đột nhập và truy cập trái phép so với các chìa khóa cơ học cũ kỹ hoặc các thẻ từ dễ bị mài mòn rất nhanh.
EN